Здравствуйте. На сайте анхем нашла полезную информацию, привожу выдержку .... проверку пригодности провожу в те дни, когда у меня по графику ВЛК. И все результаты проверки пригодности записывают исполнители(лаборанты) в рабочий журнал регистрации результатов ВЛК. Исходя из этих данных я оформляю АКТ(по РМГ) и записываю в "журнал регистрации результатов проверок качества хим. реактивов после истечения срока годности" следующее:
1. Наименование реактива
2. дата окончания срока годности
3. дата проведения контроля стабильности, № акта
4. результат контроля
6. срок годности продлен до...
7.Должность, Ф.И.О., Подпись
8. Начальник лабоартории

и еще ...Вот такие столбцы:
1. № п/п,
2. Название реактива (с указанием НД, партии и даты приготовления),
3. Срок годности ( до какого числа, если был продлен, то указываю новый срок и № документа проверки пригодности)
4. Дата проверки пригодности (разбиваю на 3 месяца и указываю дату проведения проверки пригодности (мне удобнее полностью 11.01.16).

Подписывает Начальник ХАЛ и инженер хим. анализа.
По РМГ 59-2003 проверку провожу 3 раза по ГСО (значения выбираю исходя из своего диапазона рабочих проб, но надо выбирать значения ближе к началу, середине и концу измерений по МВИ). Далее оформляю АКТ и еще на бутыль или банку с реактивов приклеиваю этикетку, что срок годности продлен до такого-то числа согласно АКТа № 1. (автор Манечка)

Резюме:
1.  по продлению срока хранения и пригодности реактивов желательно составить график продления и распоряжение и делать это поквартально вместе (в день) с проведением внутрилабораторного контроля качества

2. завести соответствующий журнал  с графами предложенными выше (электронный с формированием актов согласно ГОСТу ) и бумажный, однократно (титульный лист), подписанный зав лабораторией и ответственным за ведение журнала с приложением всех актов со всеми  (живыми) подписями. Внутри при ведении журнала, необязательно, чтоб "всегда" подписывал заведующий :), достаточно чтоб это делал ответственный за процедуру и/или документооборот

3. обязательное маркирование емкостей с указанием даты проведения и № акта и подписи ответственного лица (не обязательно начальника, можно ответственного за документооборот)